Exemplo de Cotação de Exportação em Inglês

Por que uma Cotação de Exportação Profissional é Importante

Nas vendas de exportação B2B, sua primeira cotação geralmente decide se um comprador responde ou segue em frente. Uma cotação de exportação bem estruturada demonstra profissionalismo, gera confiança e facilita a aceitação por parte do comprador.

Estrutura básica de uma cotação de exportação

Aqui está um formato padrão que funciona na maioria dos setores:

1. Cabeçalho

Nome da sua empresa, endereço e informações de contato
Número e data da cotação

2. Detalhes do Comprador

Nome e endereço da empresa
Pessoa para contato e designação

4. Termos e Condições Condições

Incoterms (FOB, CIF, EXW)
Condições de pagamento (ex.: 30% de entrada, 70% antes do envio)
Prazo de entrega e Método de envio
Período de validade da cotação

5. Seção de Encerramento

Assinatura e Carimbo da empresa
Detalhes de contato para acompanhamento

Exemplo: Exemplo de cotação para exportação em inglês

ABC Trading Co., Ltd.
123 Export Road, Xangai, China
Tel.: +86-21-5555-1234 | E-mail: sales@abctrading.com

Cotação nº: Q-2025-015
Data: 15 de fevereiro de 2025

Para: Global Importers Ltd.
Aos cuidados de: Sr. John Smith

Valor total: R$ 7.500

Condições:
- Preço com base no FOB Xangai
- Pagamento: 30% de entrada, saldo antes do envio
- Entrega: 25 dias após o depósito
- Cotação válida até: 15 de março de 2025

Atenciosamente,
Jane Li
Gerente de Vendas

Dicas de formatação para 2025

Mantenha o layout limpo e consistente — os compradores podem comparar vários fornecedores lado a lado.
Use descrições claras dos produtos com as especificações.
Inclua sua identidade de marca (logotipo, cores) para reforçar o profissionalismo.
Sempre mencione a validade da cotação para criar Urgência.

Usando IA para Gerar Cotações Profissionais

Em vez de editar manualmente o Word ou o Excel, ferramentas como o Agente Gerador de Cotações da SaleAI podem:

Gerar uma cotação de exportação completa a partir dos detalhes do seu produto em minutos
Suporte a vários formatos (PDF, imagem, link)
Ofereça layouts diferentes para novos clientes e compradores recorrentes
Garanta que nenhuma informação importante esteja faltando

Conclusão

Uma cotação profissional de exportação em inglês pode ajudar você a conquistar a confiança do comprador desde a primeira interação. Combinando as melhores práticas com a automação de IA, você pode criar cotações com ótima aparência e obter respostas sem gastar horas formatando.

👉 Experimente o Agente Gerador de Cotações da SaleAI para criar sua primeira cotação de exportação com tecnologia de IA hoje mesmo.