Warum ein professionelles Exportangebot wichtig ist
Im B2B-Exportverkauf entscheidet Ihr erstes Angebot oft darüber, ob ein Käufer antwortet oder weiterzieht. Ein gut strukturiertes Exportangebot zeugt von Professionalität, schafft Vertrauen und erleichtert dem Käufer die Annahme.
Grundstruktur eines Exportangebots
Hier ist ein Standardformat, das in den meisten Branchen funktioniert:
1. Kopfzeile
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Firmenname, Adresse, Kontaktdaten
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Angebotsnummer und -datum
2. Käuferdaten
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Firmenname und Anschrift
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Ansprechpartner und Bezeichnung
3. Produktinformationstabelle
| Artikelnr. | Produktbeschreibung | Menge | Einzelpreis (USD) | Gesamtpreis (USD) |
4. Bedingungen & Bedingungen
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Incoterms (FOB, CIF, EXW)
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Zahlungsbedingungen (z. B. 30 % Anzahlung, 70 % vor Versand)
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Lieferzeit & Versandart
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Gültigkeitsdauer des Angebots
5. Schlussteil
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Unterschrift & Firmenstempel
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Kontaktdaten für Rückfragen
Beispiel: Beispiel für ein Exportangebot auf Englisch
Formatierungstipps für 2025
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Halten Sie das Layout übersichtlich und einheitlich – Käufer vergleichen möglicherweise mehrere Anbieter nebeneinander.
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Verwenden Sie klare Produktbeschreibungen mit Spezifikationen.
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Beziehen Sie Ihre Markenidentität (Logo, Farben) ein, um Professionalität zu unterstreichen.
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Erwähnen Sie immer die Gültigkeit des Angebots, um Dringlichkeit.
Mithilfe von KI professionelle Angebote erstellen
Anstatt Word oder Excel manuell zu bearbeiten, können Tools wie SaleAIs Angebotsgenerator-Agent:
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Erstellen Sie ein vollständiges Exportangebot aus Ihren Produktdetails in Minuten
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Unterstützen Sie mehrere Formate (PDF, Bild, Link)
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Bieten Sie unterschiedliche Layouts für Neukunden und Stammkunden an
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Stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen
Fazit
Ein professionelles Exportangebot in englischer Sprache kann Ihnen helfen, das Vertrauen des Käufers vom ersten Kontakt an zu gewinnen. Durch die Kombination von Best Practices und KI-Automatisierung erstellen Sie ansprechende Angebote und erhalten Antworten – ohne stundenlanges Formatieren.
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