Ejemplo de cotización de exportación en inglés

Por qué es importante una cotización de exportación profesional

En las ventas de exportación B2B, la primera cotización suele ser decisiva para que un comprador responda o siga adelante. Una cotización de exportación bien estructurada demuestra profesionalismo, genera confianza y facilita la aceptación del comprador.

Estructura básica de una Cotización de exportación

Este es un formato estándar que funciona en la mayoría de las industrias:

1. Encabezado

Nombre de su empresa, dirección e información de contacto
Número y fecha de cotización

2. Datos del comprador

Nombre y dirección de la empresa
Persona de contacto y cargo

4. Términos y condiciones Condiciones

Incoterms (FOB, CIF, EXW)
Condiciones de pago (p. ej., 30% de anticipo, 70% antes del envío)
Plazo de entrega y Método de envío
Periodo de validez de la cotización

5. Sección de cierre

Firma y Sello de la empresa
Datos de contacto para seguimiento

Ejemplo: Ejemplo de cotización de exportación en inglés

ABC Trading Co., Ltd.
123 Export Road, Shanghái, China
Tel.: +86-21-5555-1234 | Correo electrónico: sales@abctrading.com

Cotización n.°: Q-2025-015
Fecha: 15 de febrero de 2025

Para: Global Importers Ltd.
Atención: Sr. John Smith

Monto total: $7,500

Condiciones:
- Precio FOB Shanghái
- Pago: 30% de depósito, saldo antes del envío
- Entrega: 25 días después del depósito
- Cotización válida hasta el 15 de marzo de 2025

Atentamente,
Jane Li
Gerente de Ventas

Consejos de formato para 2025

Mantenga un diseño limpio y consistente; los compradores pueden comparar varios proveedores en paralelo.
Utilice descripciones de producto claras con especificaciones.
Incluya su identidad de marca (logotipo, colores) para reforzar el profesionalismo.
Siempre mencione la validez de la cotización para crear Urgencia.

Uso de IA para generar presupuestos profesionales

En lugar de editar manualmente Word o Excel, herramientas como Agente generador de presupuestos de SaleAI pueden:

Generar un presupuesto de exportación completo de su producto Detalles en minutos
Compatibilidad con múltiples formatos (PDF, imagen, enlace)
Ofrezca diferentes diseños para nuevos clientes y compradores recurrentes
Asegúrese de que no falte información clave

Conclusión

Una cotización de exportación profesional en inglés puede ayudarte a ganarte la confianza del comprador desde la primera interacción. Al combinar las mejores prácticas con la automatización con IA, puedes crear cotizaciones con un aspecto impecable y obtener respuestas, sin tener que dedicar horas a formatear.

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