国際B2Bの販売における引用問題

多くの輸出志向の営業チームにとって、製品の引用の作成は、最も頻繁でありながら時間のかかるタスクの1つです。多くの場合、営業担当者は、時代遅れのExcelテンプレート、コピーペストテーブル、または一貫性のないフォーマットに依存しています。このプロセスは、特にさまざまな通貨、言語、製品のバリエーションを扱う場合、応答時間を短縮します。ペースの速いB2Bの販売では、引用が遅れると、取引が失われることがあります。

従来の引用ワークフローの一般的な間違い

1つの大きな問題は矛盾です。異なるチームメンバーは、さまざまな形式、通貨、または説明を使用できます。標準化の欠如は、後で誤解や紛争にさえつながります。別の課題は言語の壁です。多くのチームは、英語のみの見積もりを作成し、中国語のクライアントやバイリンガルのクライアントとの機会を逃しています。最後に、ほとんどの見積もりは手動で作成されているため、価格、ユニット、または製品の命名のエラーの可能性が高まります。

解決策：からの引用シートエージェントsaleai

Saleaiの引用シートエージェントは、自然言語またはアップロードされた製品テーブルを構造化されたバイリンガル引用符に変えることにより、これらの問題を解決します。ユーザーは、「3種類のリチウムバッテリーの米ドルで見積もりを作成する」などの簡単なリクエストを入力したり、製品データを使用してテーブルをアップロードできます。このシステムは、製品名、単価、数量、合計、通貨、有効期間などの必要なフィールドを自動的に埋めます。複数のレイアウトテンプレートと英語と中国の両方の形式をサポートしています。

さらに重要なことに、エージェントは、ユーザーに会社名、ロゴ、見積の有効期限などの情報が欠落しているように促し、見積もりが完了して送信できるようにします。最終出力はオンラインでプレビューし、CSVまたはPDFとしてエクスポートして簡単に配信できます。

結果：より速い引用、より高い精度、より強いブランディング

Quoteシートエージェントを使用することにより、B2Bチームは精度を犠牲にすることなく速度を獲得します。 30分かかるために使用される引用は、3未満で完了できます。バイリンガルフォーマットを使用すると、チームはより効果的に国際的なバイヤーにサービスを提供できます。テンプレートは部門間で一貫性をもたらし、スマートプロンプトはエラーを減らします。最も重要なことは、明確に構造化された引用により、買い手の体験が向上し、ブランドがより専門的なイメージを提供することです。

これで、価格戦略と地域基準に完全に合わせて、製品リクエストから成果物の見積もりに移動できるようになりました。

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