अंतर्राष्ट्रीय बी 2 बी बिक्री में उद्धरण समस्या
कई निर्यात-उन्मुख बिक्री टीमों के लिए, उत्पाद उद्धरण बनाना सबसे लगातार अभी तक समय लेने वाले कार्यों में से एक है। बिक्री प्रतिनिधि अक्सर पुराने एक्सेल टेम्प्लेट, कॉपी-पेस्टेड टेबल या असंगत स्वरूपण पर भरोसा करते हैं। यह प्रक्रिया प्रतिक्रिया समय को धीमा कर देती है, खासकर जब विभिन्न मुद्राओं, भाषाओं और उत्पाद विविधताओं से निपटते हैं। तेजी से पुस्तक बी 2 बी बिक्री में, एक विलंबित उद्धरण का मतलब एक खोया हुआ सौदा हो सकता है।
पारंपरिक वर्कफ़्लोज़ में सामान्य गलतियाँ
एक प्रमुख मुद्दा असंगतता है। विभिन्न टीम के सदस्य विभिन्न प्रारूपों, मुद्राओं या विवरणों का उपयोग कर सकते हैं। मानकीकरण की कमी से बाद में गलतफहमी या विवादों को भी प्रेरित किया जाता है। एक और चुनौती भाषा बाधा है। कई टीमें अंग्रेजी-केवल उद्धरण बनाती हैं, चीनी बोलने वाले या द्विभाषी ग्राहकों के साथ अवसरों को याद कर रही हैं। अंत में, अधिकांश उद्धरण मैन्युअल रूप से तैयार किए जाते हैं, जो मूल्य, इकाई या उत्पाद नामकरण में त्रुटियों की संभावना को बढ़ाता है।
समाधान: उद्धरण शीट एजेंट सेसालियाई
सालिया का उद्धरण शीट एजेंट प्राकृतिक भाषा या अपलोड किए गए उत्पाद तालिकाओं को संरचित द्विभाषी उद्धरण शीट में बदलकर इन मुद्दों को हल करता है। उपयोगकर्ता "यूएस डॉलर में तीन प्रकार की लिथियम बैटरी के लिए एक उद्धरण बनाएं" जैसे एक सरल अनुरोध टाइप कर सकते हैं या उत्पाद डेटा के साथ एक तालिका अपलोड कर सकते हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से आवश्यक फ़ील्ड जैसे उत्पाद का नाम, यूनिट मूल्य, मात्रा, कुल, मुद्रा और वैधता अवधि में भर जाता है। यह कई लेआउट टेम्प्लेट और अंग्रेजी और चीनी दोनों प्रारूपों का समर्थन करता है।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि एजेंट उपयोगकर्ताओं को कंपनी के नाम, लोगो और उद्धरण समाप्ति तिथि जैसी लापता जानकारी के लिए प्रेरित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि उद्धरण पूर्ण है और भेजने के लिए तैयार है। अंतिम आउटपुट को ऑनलाइन पूर्वावलोकन किया जा सकता है और आसान वितरण के लिए CSV या PDF के रूप में निर्यात किया जा सकता है।
परिणाम: तेजी से उद्धरण, उच्च सटीकता, मजबूत ब्रांडिंग
उद्धरण शीट एजेंट का उपयोग करके, बी 2 बी टीमों को सटीकता का त्याग किए बिना गति प्राप्त होती है। 30 मिनट लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले उद्धरण 3 से कम में पूरा हो सकते हैं। द्विभाषी प्रारूपण के साथ, टीमें अंतरराष्ट्रीय खरीदारों को अधिक प्रभावी ढंग से सेवा कर सकती हैं। टेम्प्लेट विभागों में स्थिरता लाते हैं, जबकि स्मार्ट संकेत त्रुटियों को कम करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, एक अच्छी तरह से संरचित उद्धरण खरीदार के अनुभव में सुधार करता है और आपके ब्रांड को एक अधिक पेशेवर छवि देता है।
अब आप एक उत्पाद अनुरोध से मिनटों में एक उद्धार योग्य उद्धरण पर जा सकते हैं, पूरी तरह से अपनी मूल्य निर्धारण रणनीति और क्षेत्रीय मानकों के साथ गठबंधन कर सकते हैं।
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