مشكلة الاقتباس في مبيعات B2B الدولية
بالنسبة للعديد من فرق المبيعات الموجهة نحو التصدير ، يعد إنشاء اقتباسات من المنتجات أحد أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. غالبًا ما يعتمد ممثلو المبيعات على قوالب Excel التي عفا عليها الزمن ، أو الجداول التي تم تصويرها نسخًا ، أو تنسيق غير متسق. تبطئ هذه العملية أوقات الاستجابة ، خاصة عند التعامل مع العملات واللغات وتغيرات المنتجات المختلفة. في مبيعات B2B سريعة الخطى ، يمكن أن يعني الاقتباس المتأخر صفقة ضائعة.
الأخطاء الشائعة في سير العمل التقليدية الاقتباس
قضية واحدة رئيسية هي التناقض. قد يستخدم أعضاء الفريق المختلفون تنسيقات أو عملات أو أوصاف مختلفة. يؤدي عدم وجود توحيد إلى سوء الفهم أو حتى النزاعات في وقت لاحق. التحدي الآخر هو حاجز اللغة. تنشئ العديد من الفرق عروض أسعار باللغة الإنجليزية فقط ، وفقدان الفرص مع العملاء الناطقين بالصين أو ثنائي اللغة. أخيرًا ، يتم إعداد معظم الاقتباسات يدويًا ، مما يزيد من فرصة حدوث أخطاء في السعر أو الوحدة أو تسمية المنتج.
الحل: QUOTE SLOUP Agent منساليا
يحل وكيل ورقة اقتباس Saleai هذه المشكلات عن طريق تحويل اللغة الطبيعية أو تحميل جداول المنتجات إلى أوراق اقتباس ثنائية اللغة منظمة. يمكن للمستخدمين كتابة طلب بسيط مثل "إنشاء عرض أسعار لثلاثة أنواع من بطاريات الليثيوم بالدولار الأمريكي" أو تحميل جدول مع بيانات المنتج. يملأ النظام تلقائيًا الحقول المطلوبة مثل اسم المنتج وسعر الوحدة والكمية والإجمالي والعملة والصلاحية. وهو يدعم قوالب تخطيط متعددة والتنسيقات الإنجليزية والصينية.
الأهم من ذلك ، أن الوكيل يطالب المستخدمين للحصول على معلومات مفقودة مثل اسم الشركة والشعار وتاريخ انتهاء صلاحية الاقتباس ، مما يضمن اكتمال الاقتباس وجاهز للإرسال. يمكن معاينة الإخراج النهائي عبر الإنترنت وتصديره على أنه CSV أو PDF لسهولة التوزيع.
النتائج: اقتباسات أسرع ، دقة أعلى ، علامة تجارية أقوى
باستخدام وكيل ورقة الاقتباس ، تكتسب فرق B2B السرعة دون التضحية بالدقة. يمكن إكمال الاقتباسات التي تستخدم لمدة 30 دقيقة في أقل من 3. مع التنسيق ثنائي اللغة ، يمكن للفرق أن تخدم المشترين الدوليين بشكل أكثر فعالية. القوالب تجلب الاتساق عبر الإدارات ، في حين أن المطالبات الذكية تقلل من الأخطاء. الأهم من ذلك ، أن الاقتباس المنظم جيدًا يحسن تجربة المشتري ويمنح علامتك التجارية صورة أكثر احترافًا.
يمكنك الآن الانتقال من طلب المنتج إلى عرض أسعار قابل للتسليم في دقائق ، متوازية بالكامل مع استراتيجية التسعير والمعايير الإقليمية.
زيارةمنصة ساليالتجربة وكيل ورقة الاقتباس
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد القالب أو استيراد جداول المنتج؟ اتصل بنا من خلال صفحة الدعم لدينا علىhttps://www.saleai.io/contact-us
