还在使用Excel作为报价吗?有更快的方法

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出版
Jul 17 2025
  • 自动化营销解决方案
ditch excel:智能出口引用与saleai

SaleAI automated export quotation tool for global exporters

还在使用Excel作为报价吗?有更快的方法

长期以来,Excel一直是出口报价的首选工具。但是对于每天处理数十个查询的现代出口团队,电子表格通常会变成瓶颈。从复制 - 纸条错误到耗时的手动编辑,传统引用饮食量为有价值的销售时间,并留出了昂贵的错误空间。

为什么手动引用减慢您的销售量

使用Excel进行每个引号意味着重复繁琐的步骤:打开模板,填充字段,双重检查货币,格式化文件,然后通过一一发送电子邮件。它还使协作更加困难,历史跟踪有限公司。对于快节奏的导出工作流程,Excel根本不再是为了扩展而建造的。

根据Gartner报告,超过90%的电子表格包含错误。在出口中,可能会转化为错误的单位价格,过时的不合格或成本不一致的结构,即直接影响信任和交易转换的问题。

出口商实际上需要什么

当今的出口商,尤其是中型和中型团队,需要做更多的工具,这些工具不仅仅是存储数据。他们需要智能系统,以帮助他们更快地做出响应,保持准确并规模管理报价。那就是自动化的来源。

Saleai的AI驱动引用引擎旨在将引用时间从30分钟减少到3岁以下,同时提高了准确性和一致性。无论是FOB还是CIF,基于单位的或项目定价,您都可以在一个地方获得智能提示,可编辑模板和版本控制。

Saleai如何取代Excel-有效

与Excel不同,Saleai的报价工具已完全集成到您的出口工作流程中。它允许用户:

  • 基于产品和客户信息的自动生成多语言报价

  • 根据行业,地区和产品类型自定义模板

  • 自动获取客户数据和运输条款

  • 保存和重复使用经常使用的报价格式

  • 作为品牌PDF出口或一键通过电子邮件发送

没有编码。没有混乱的公式。快速,准确的引用。

为真实的出口场景而建

无论您是每天发送数十个报价,还是每周只发送几个报价,Saleai都会适应您的团队的规模。您可以处理最后一刻的更改,管理多产品订单并确保定价逻辑是一致的 - 没有打开单个电子表格。

引用系统还直接链接到客户资料和后续工具,以确保您的销售团队保持在每个查询之上。借助审计踪迹和报价日志,您的团队永远不会失去对发送的内容以及何时发送的跟踪。

前进的更聪明的道路

全球出口环境需要速度和专业精神。紧贴Excel的速度减慢了这两个。通过升级到Saleai等智能系统,出口商不仅会获得效率,还会获得优势。

忘记格式化头痛。忘记失落的报价。专注于完成交易。

准备把Excel留在后面了吗?探索Saleai的出口自动化套件首页或者联系我们看到它在行动中。

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