Vous utilisez toujours Excel pour les citations? Il y a un moyen plus rapide
Excel est depuis longtemps l'outil de référence pour les citations d'exportation. Mais pour les équipes d'exportation modernes qui gèrent quotidiennement des dizaines de demandes, les feuilles de calcul deviennent souvent des goulots d'étranglement. Des erreurs de coche à copier aux modifications manuelles qui prennent du temps, la citation traditionnelle mange dans un temps de vente précieux et laisse de la place à des erreurs coûteuses.
Pourquoi la citation manuelle ralentit vos ventes
Utiliser Excel pour chaque citation signifie répéter des étapes fastidieuses: ouvrir des modèles, remplir les champs, revérices de devises, formatage de fichiers, puis leur envoyer un e-mail un par un. Il rend également la collaboration plus difficile et History Tracking Limited. Pour les workflows d'exportation à rythme rapide, Excel n'est tout simplement plus construit à l'échelle.
Selon unRapport de Gartner, plus de 90% des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Dans l'exportation, cela peut se traduire par de mauvais prix unitaires, des inccoterms obsolètes ou des structures de coûts mal alignées - des problèmes qui affectent directement la conversion de la confiance et de la transaction.
Ce dont les exportateurs ont réellement besoin
Les exportateurs d'aujourd'hui - en particulier les petites équipes de taille moyenne - ont des outils qui font plus que de simplement stocker des données. Ils ont besoin de systèmes intelligents qui les aident à répondre plus rapidement, de rester précis et de gérer les devis à grande échelle. C’est là que l’automatisation entre en jeu.
Le moteur de guillemets alimenté par Saleai est conçu pour réduire le temps de citation de 30 minutes à moins de 3 ans, tout en améliorant la précision et la cohérence. Qu'il s'agisse de FOB ou CIF, d'unité ou de prix de projet, vous obtenez des invites intelligentes, des modèles modifiables et un contrôle de version en un seul endroit.
Comment Saleai remplace Excel - effectivement
Contrairement à Excel, l'outil de citation de Saleai est entièrement intégré à votre flux de travail d'exportation. Il permet aux utilisateurs de:
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Générer automatiquement les citations multi-langues en fonction des informations sur les produits et les clients
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Personnaliser les modèles en fonction de l'industrie, de la région et du type de produit
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Reprendre automatiquement les données des clients et les conditions d'expédition
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Enregistrer et réutiliser les formats de devis fréquemment utilisés
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Exporter en tant que PDF de marque ou envoyer par e-mail en un seul clic
Pas de codage. Pas de formules désordonnées. Citation juste rapide et précise.
Construit pour de vrais scénarios d'exportation
Que vous envoyiez des dizaines de devis par jour ou juste quelques-uns par semaine, Saleai s'adapte à l'échelle de votre équipe. Vous pouvez gérer les modifications de dernière minute, gérer les commandes multi-produits et vous assurer que la logique de tarification est cohérente, sans ouvrir une seule feuille de calcul.
Le système de devis se lie également directement aux profils des clients et aux outils de suivi, garantissant que votre équipe de vente reste au-dessus de chaque demande. Et avec des sentiers d'audit et des journaux de devis, votre équipe ne perd jamais la trace de ce qui a été envoyé et quand.
Une voie plus intelligente
L'environnement d'exportation mondial exige la vitesse et le professionnalisme. S'accrocher à Excel ralentit les deux. En passant à un système intelligent comme Saleai, les exportateurs gagnent plus qu'une simple efficacité - ils gagnent un avantage.
Oubliez la mise en forme de maux de tête. Oubliez des citations perdues. Concentrez-vous sur la conclusion des transactions.
Prêt à quitter Excel derrière? Explorez la suite d'automatisation d'exportation de Saleai sur notrepage d'accueilouContactez-nouspour le voir en action.
