Проблема цитирования в международных продажах B2B

Для многих экспортных групп продаж создание цитат продукта является одной из самых частых, но требующих много времени. Подальные представители часто полагаются на устаревшие шаблоны Excel, копируемые таблицы или непоследовательное форматирование. Этот процесс замедляет время отклика, особенно при работе с различными валютами, языками и вариациями продукта. В быстро развивающихся продажах B2B задержка цитата может означать потерянную сделку.

Распространенные ошибки в традиционных рабочих процессах

Одной из основных проблем является несоответствие. Различные члены команды могут использовать разные форматы, валюты или описания. Отсутствие стандартизации приводит к недоразумениям или даже спорам позже. Еще одна проблема - языковой барьер. Многие команды создают цитаты только на английском языке, отсутствуют возможности с китайскими или двуязычными клиентами. Наконец, большинство цитат готовится вручную, что увеличивает вероятность ошибок в цене, единице или именовании продукта.

Решение: Цитата листового агента изСалеай

Агент Saleai Cotote решает эти проблемы, превращая естественный язык или загруженные таблицы продукта в структурированные двуязычные кавычки. Пользователи могут ввести простой запрос, такой как «Создать цитату для трех типов литийных батарей в долларах США» или загрузить таблицу с данными о продукте. Система автоматически заполняет необходимые поля, такие как название продукта, цена за единицу, количество, общая сумма, валюта и период достоверности. Он поддерживает несколько шаблонов макета, а также английские и китайские форматы.

Что еще более важно, агент предлагает пользователям отсутствующую информацию, такую ​​как имя компании, логотип и дата истечения цитаты, гарантируя, что цитата будет завершена и готова к отправке. Окончательный вывод может быть предварительно просмотрен онлайн и экспортирован как CSV или PDF для легкого распространения.

Результаты: быстрее цитаты, более высокая точность, более сильный брендинг

Используя агент листа цитаты, команды B2B получают скорость, не жертвуя точностью. Цитаты, которые занимали 30 минут, могут быть завершены менее чем за 3 года. При двуязычном форматировании команды могут более эффективно обслуживать международных покупателей. Шаблоны приносят согласованность между департаментами, в то время как интеллектуальные подсказки уменьшают ошибки. Самое главное, что хорошо структурированная цитата улучшает опыт покупателя и дает вашему бренду более профессиональный имидж.

Теперь вы можете перейти от запроса на продукт в результатом цитаты за считанные минуты, полностью согласованную с вашей стратегией ценообразования и региональными стандартами.

ПосетитьSaleai платформаЧтобы попробовать агент листа цитаты

Нужна помощь в настройке шаблона или импорта таблиц продукта? Свяжитесь с нами через нашу страницу поддержки наhttps://www.saleai.io/contact-us