まだ引用にExcelを使用していますか？より速い方法があります

Excelは長い間、引用を輸出するための頼りになるツールでした。しかし、毎日数十の問い合わせを処理する最新の輸出チームの場合、スプレッドシートはしばしばボトルネックになります。コピーペーストエラーから時間のかかる手動編集まで、伝統的な引用は貴重な販売時間に食い込み、費用のかかるミスの余地を残します。

マニュアル引用が売り上げを遅くする理由

すべての引用にExcelを使用すると、テンプレートの開く、フィールドの充填、通貨のダブルチェック、ファイルのフォーマット、および1つずつ電子メールを送信するという退屈な手順を繰り返すことを意味します。また、コラボレーションを難しくし、歴史追跡が制限されます。ペースの速いエクスポートワークフローの場合、Excelは単にスケーリングするように構築されなくなりました。

によるとガートナーレポート、スプレッドシートの90％以上にエラーが含まれています。輸出では、それは間違った単位価格、時代遅れのインコーム、または誤ったコスト構造につながる可能性があります。これは、信頼と取引の転換に直接影響する問題です。

輸出業者が実際に必要とするもの

今日の輸出業者、特に中規模および中規模のチームは、データを保存するだけでなく、必要なツールを必要としています。彼らは、より速く対応し、正確に保ち、規模で見積もりを管理するのに役立つインテリジェントなシステムを必要とします。それが自動化の登場です。

SaleaiのAI搭載引用エンジンは、引用時間を30分から3未満に短縮するように設計されていますが、精度と一貫性が向上します。 FOBであろうとCIFであろうと、ユニットベースの価格設定であろうと、スマートプロンプト、編集可能なテンプレート、バージョンコントロールを1か所で取得します。

SaleaiがExcelに取って代わる方法 - 効果的に

Excelとは異なり、Saleaiの引用ツールはエクスポートワークフローに完全に統合されています。ユーザーは以下を許可します

• 製品と顧客の情報に基づいた多言語の引用を自動生成します

• 業界、地域、製品タイプに基づいてテンプレートをカスタマイズします

• 顧客データと配送条件を自動的に取得します

• 頻繁に使用される引用形式を保存して再利用します

• ブランドPDFSとしてエクスポートするか、ワンクリックで電子メールで送信

コーディングなし。乱雑な式はありません。速く、正確な引用。

実際のエクスポートシナリオのために構築されています

毎日数十の見積もりを送信しても、週に数回しか送信しても、Saleaiはチームの規模に適応します。土壇場の変更を処理し、マルチプロダクトの注文を管理し、単一のスプレッドシートを開くことなく、価格設定ロジックが一貫していることを確認できます。

引用システムはまた、顧客プロファイルとフォローアップツールに直接リンクしており、営業チームがすべての問い合わせに加えて留まるようにします。そして、監査の軌跡とログを引用することで、あなたのチームは、いつ送られたかを追跡することはありません。

より賢い方法

世界の輸出環境には、速度とプロフェッショナリズムが必要です。 Excelに固執すると、両方が遅くなります。 Saleaiのようなインテリジェントシステムにアップグレードすることにより、輸出業者は単なる効率以上のものを獲得します。

頭痛のフォーマットを忘れてください。失われた引用を忘れてください。取引の終了に焦点を当てます。

Excelを残す準備はできましたか？ SaleaiのExport Automation Suiteをご覧くださいホームページまたはお問い合わせ動作しているのを見るために。