“कृपया हमें अपना कोटेशन भेजें।”

यह सबसे आसान कदम होना चाहिए।

खरीदार की रुचि है। आपके पास कीमत है।

और फिर भी,बहुत सारे निर्यात सौदे यहीं ठंडे बस्ते में पड़ जाते हैं।

इसलिए नहीं कि उत्पाद गलत है।

इसलिए नहीं कि कीमत ज़्यादा है।

बल्कि इसलिए कि कोटेशन प्रक्रिया—

बहुत लंबा समय लेती है,

लगता है अव्यवसायिक,

या बस… समय पर नहीं पहुँचता।

आइए जानें कि कोटेशन अभी भी एक अड़चन क्यों है—और कैसे स्मार्ट टीमें AI के साथ इसका समाधान कर रही हैं।

अड़चन #1: फ़ॉर्मेट में देरी

• सेल्स प्रतिनिधि को आखिरी कोटेशन फ़ाइल मिलती है।

• संपादन नए विवरण में।

• खरीदार का नाम, INCOTERM, उत्पाद विवरण बदलता है।

• लेआउट का पुनर्निर्माण करता है।

• टाइपिंग की त्रुटियों की जाँच करता है।

• PDF में कनवर्ट करता है।

जिस काम में 5 मिनट लगने चाहिए, उसमें 45 मिनट लगते हैं।

इस बीच, खरीदार अपना इनबॉक्स चेक करता है—और उसे किसी और का तेज़ जवाब मिलता है।

अड़चन #2: स्पष्टता का अभाव

यहाँ तक कि जब कोटेशन तेज़ होते हैं, तब भी वे अक्सर सही जगह नहीं पाते:

• डिलीवरी की समय-सीमा स्पष्ट नहीं

• इकाई मूल्य बनाम शिपिंग का कोई विवरण नहीं

• शर्तों या अगले चरणों के बारे में कोई स्पष्टता नहीं

• कोई CTA (कॉल-टू-एक्शन) नहीं सभी

इसलिए खरीदार को जवाब लिखना होगा:

“क्या आप इस हिस्से को स्पष्ट कर सकते हैं?”
“क्या आपके पास इसे FOB शर्तों में रखा गया है?”
“डिलीवरी में कितना समय लगता है?”

आप जिस भी जवाब का इंतज़ार करते हैं, वह एक देरी है जो गति को रोक देती है।

अड़चन #3: फ़ॉलो-अप प्रक्रिया खो जाती है

आपने कोटेशन भेज दिया।
अब क्या?

• क्या आप ट्रैक करते हैं कि खरीदार ने इसे खोला या नहीं?

• अगर वे जवाब नहीं देते हैं, तो क्या आप उन्हें याद दिलाते हैं?

• क्या आपको पता है कि उन्हें कौन सा वर्ज़न मिला?

• अगर वे गायब हो जाते हैं, तो क्या आप कीमत या शर्तों में बदलाव करते हैं?

अगर जवाब है, "मुझे यकीन नहीं है,"

तो आप सौदे अधूरे छोड़ रहे हैं।

कैसेSaleAI का कोट जेनरेटर एजेंटबाधाओं को दूर करता है

SaleAI के साथ, कोटेशन एक तेज़ और बुद्धिमान प्रक्रिया बन जाती है:

✅ उत्पाद, कीमत और शर्तें चुनें
✅ PDF / लिंक / इमेज में ब्रांडेड कोट जेनरेट करें
✅ ईमेल के साथ ऑटो-राइट
✅ संस्करण इतिहास लॉग करें
✅ कोई जवाब न मिलने पर स्मार्ट फ़ॉलो-अप शुरू करें

सिस्टम लेआउट, क्षेत्र फ़ॉर्मेटिंग और कोटेशन में बदलाव को संभालता है—

जबकि आप खरीदार को जीतने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

वास्तविक परिणाम: देरी से प्रतिक्रिया तक

SaleAI का उपयोग करके एक मशीनरी निर्यातक ने अपने कोटेशन प्रतिक्रिया समय को 19 घंटे से घटाकर 8 मिनट कर दिया—
और उनकी बोली-से-रूपांतरण दर में 37% की वृद्धि देखी गई।

क्योंकि B2B में, यह सिर्फ़आप क्या उद्धृत करते हैं, यह मायने नहीं रखता।

यहकितना तेज़,कितना स्पष्ट, औरकितना पूरा है।

मुझे उद्धरण भेजने न दें बातचीत का अंत बनें

खरीदार हमेशा 'नहीं' नहीं कहेंगे।

ज़्यादातर लोग जवाब देना ही बंद कर देते हैं।

और कोटेशन देने से ही बिक्री में गिरावट आती है।

अगर आप उन खरीदारों को खोना नहीं चाहते जिन्होंने पहले ही रुचि दिखाई है—

अपनी कोटेशन को अपने उत्पाद जितना ही अच्छा बनाएँ।

SaleAI के कोट जेनरेटर एजेंट को आज़माएँयाहमसे बात करेंयह देखने के लिए कि कैसे बेहतर तरीके से कोट करने से ज़्यादा सौदे अंतिम रेखा तक पहुँचते हैं।