"मुझे एक उद्धरण भेजें" - आपके बिक्री एजेंट को आगे क्या करना चाहिए

blog avatar

द्वारा लिखित

SaleAI

प्रकाशित
Aug 04 2025
  • विदेश व्यापार सीआरएम और ग्राहक प्रबंधन
  • निर्यातकों के लिए एआई-पावर्ड लीड जनरेशन
कैसे बिक्री एजेंट स्मार्ट तरीके से उद्धरण अनुरोध करता है

“Send Me a Quote”—What Your Sales Agent Should Do Next

आपने एक शानदार पहला ईमेल भेजा।

आपको वह उत्तर मिलता है जो आप चाहते थे:

"कृपया हमें एक उद्धरण भेजें।"

अब क्या?

यदि आप अभी भी Word + Excel + Copy-Paste + अनुमान का उपयोग कर रहे हैं, तो यह क्षण 45 मिनट में बदल जाता है:

  • सही उत्पाद संस्करण के लिए शिकार

  • एक पीडीएफ को प्रारूपित करना

  • एक प्रतिक्रिया ईमेल लिखना

  • दोहरी चेकिंग शर्तें

  • उम्मीद है कि यह सब पेशेवर दिखता है

चलो इसे ठीक करें

चरण 1: 3 मिनट के भीतर एक उद्धरण उत्पन्न करें

फ़ाइलें खोलने के बजाय, आपकासामान बेचने वाला प्रतिनिधिखोलनाउद्धरण जनरेटर एजेंट

वे इनपुट:

  • उत्पाद का नाम या कल्पना

  • यूनिट मूल्य, मक, वितरण शर्तें

  • वैकल्पिक टिप्पणी (स्टॉक स्तर, ब्रांडिंग, पैकेजिंग)

सिस्टम उत्पन्न करता है:

  • एक साफ पीडीएफ उद्धरण

  • एक साझा ऑनलाइन लिंक

  • या व्हाट्सएप-रेडी भेजने के लिए एक छवि संस्करण

लेआउट चुनें:
🟢 क्लीन | 🟢 ब्रांडेड | 🟢 मोबाइल

हो गया।

चरण 2: सही संदेश के साथ उत्तर दें - इसे खुद लिखें बिना

अब आपको जवाब देने की जरूरत है।

लेकिन यह पहला ईमेल नहीं है।
यह है एकजवाब। टोन गर्म, विशिष्ट और सक्रिय होना चाहिए।

ईमेल लेखक एजेंटयह पता लगाता है कि यह एक अनुवर्ती है।
इसमें शामिल है:

  • उत्तर को स्वीकार करते हुए एक धन्यवाद-आप लाइन

  • उद्धरण प्रारूप या वितरण समय का संदर्भ

  • एक सीटीए पुष्टि करने के लिए, एमओक्यू समायोजन के लिए पूछें, या एक कॉल सेट करें

यहाँ एक उदाहरण आउटपुट है:

"आपके उत्तर के लिए धन्यवाद - कृपया अपनी पूछताछ के आधार पर संलग्न उद्धरण खोजें। यदि आप मात्रा को समायोजित करना चाहते हैं या अनुकूलन जोड़ना चाहते हैं, तो मुझे बताएं। हम इस सप्ताह एक त्वरित कॉल के लिए उपलब्ध हैं यदि आवश्यक हो।"

ऐसा लगता है कि आपने लिखने में समय बिताया है।
आपने नहीं किया

चरण 3: इसे संलग्न करें, इसे भेजें, इसे लॉग करें - सभी एक ही स्थान पर

सामान बेचने वाला प्रतिनिधिकरने की आवश्यकता नहीं है:

  • 3 सिस्टम के बीच स्विच करें

  • मैन्युअल रूप से फ़ाइलें सहेजें या अपलोड करें

  • फॉलो अप करना याद रखें

सालिया हैंडल:

✅ उद्धरण पीढ़ी
✅ ईमेल लेखन
✅ बातचीत को लॉग करना
✅ फॉलो-अप रिमाइंडर (आउटरीच प्लानर एजेंट के माध्यम से)

तुम भी एक समयरेखा पूर्व निर्धारित कर सकते हैं:

यदि 4 दिनों में कोई जवाब नहीं → अनुस्मारक भेजें
यदि खोला जाता है, लेकिन कोई कार्रवाई नहीं → केस स्टडी भेजें

यह आपके विचार से ज्यादा क्यों मायने रखता है

एक उद्धरण अनुरोध के बाद आपकी प्रतिक्रिया समय हैसबसे मजबूत संकेतक्या:

  • आप के साथ काम करना आसान है

  • आप उनकी जरूरतों को समझते हैं

  • आप संगठित और पेशेवर हैं

एक 1-दिन की देरी बनाम 5 मिनट, पॉलिश उत्तर कर सकते हैंअपनी रूपांतरण दर दोगुनी

आपकासामान बेचने वाला प्रतिनिधिबस स्मार्ट हो गया

हर "मुझे एक उद्धरण भेजें" उत्तर एक वास्तविक अवसर है।
इसे बिखरे हुए उपकरणों के साथ बर्बाद न करें और प्रतिक्रियाओं को बढ़ावा दें।

सालिया के साथ:

  • उद्धरण साफ है

  • उत्तर तैयार है

  • अनुवर्ती योजना बनाई गई है

  • वर्कफ़्लो चिकना है

यह एक स्मार्ट बिक्री एजेंट क्या करता है।

अब इसे आजमाओएक यात्रामुखपृष्ठयाहमारे संपर्क पृष्ठ के माध्यम से हमसे बात करेंऔर अपना अगला उद्धरण उत्तर अभी तक अपना सर्वश्रेष्ठ है।

संबंधित ब्लॉग

blog avatar

SaleAI

टैग:

  • व्यापार के लिए बिक्री स्वचालन सॉफ्टवेयर
  • अंतर्राष्ट्रीय व्यापार डेटा
पर साझा करें

Comments

0 comments
    Click to expand more

    Featured Blogs

    empty image
    No data
    footer-divider

    AI सहायक से पूछें

    एआई सहायक

    AI Assistant कैसे मदद कर सकते हैं?