अभी भी उद्धरण के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं? एक तेज रास्ता है

एक्सेल लंबे समय से निर्यात उद्धरणों के लिए गो-टू टूल रहा है। लेकिन आधुनिक निर्यात टीमों के लिए प्रतिदिन दर्जनों पूछताछ संभालने के लिए, स्प्रेडशीट अक्सर अड़चन बन जाती है। कॉपी-पेस्ट त्रुटियों से लेकर समय लेने वाले मैनुअल संपादन तक, पारंपरिक उद्धरण के लिए मूल्यवान बिक्री समय में भोजन करता है-और महंगी गलतियों के लिए जगह छोड़ देता है।

क्यों मैनुअल उद्धरण आपकी बिक्री को धीमा कर देता है

प्रत्येक उद्धरण के लिए एक्सेल का उपयोग करने का मतलब है थकाऊ चरणों को दोहराना: टेम्प्लेट खोलना, फ़ील्ड भरना, डबल-चेकिंग मुद्राएं, फार्मों को प्रारूपित करना, और फिर उन्हें एक-एक करके ईमेल करना। यह सहयोग को कठिन और इतिहास ट्रैकिंग लिमिटेड भी बनाता है। तेजी से पुस्तक निर्यात वर्कफ़्लोज़ के लिए, एक्सेल अब स्केल के लिए नहीं बनाया गया है।

एक के अनुसारगार्टनर रिपोर्ट, 90% से अधिक स्प्रेडशीट में त्रुटियां हैं। निर्यात में, जो गलत यूनिट की कीमतों में अनुवाद कर सकता है, पुरानी इनकोटर्म, या मिसलिग्न्ड कॉस्ट स्ट्रक्चर्स -प्रबल्स जो सीधे ट्रस्ट और डील रूपांतरण को प्रभावित करती हैं।

निर्यातकों को वास्तव में क्या चाहिए

आज के निर्यातक-विशेष रूप से छोटी और मध्यम आकार की टीमों-जरूरत के उपकरण जो केवल डेटा स्टोर करने से अधिक करते हैं। उन्हें बुद्धिमान प्रणालियों की आवश्यकता होती है जो उन्हें तेजी से प्रतिक्रिया देने, सटीक रहने और पैमाने पर उद्धरणों का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। जहां स्वचालन आता है।

सालिया के एआई-संचालित उद्धरण इंजन को सटीकता और स्थिरता में सुधार करते हुए, 30 मिनट से लेकर 3 से कम समय के लिए उद्धरण समय को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। चाहे वह FOB हो या CIF, यूनिट-आधारित या प्रोजेक्ट प्राइसिंग, आपको एक स्थान पर स्मार्ट प्रॉम्प्ट, एडिटेबल टेम्प्लेट और संस्करण नियंत्रण मिलते हैं।

कैसे सालिया एक्सेल की जगह लेता है - प्रभावी रूप से

एक्सेल के विपरीत, सालिया का उद्धरण उपकरण आपके निर्यात वर्कफ़्लो में पूरी तरह से एकीकृत है। यह उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है:

• उत्पाद और ग्राहक जानकारी के आधार पर ऑटो-जनरेट मल्टी-लैंग्वेज कोटेशन

• उद्योग, क्षेत्र और उत्पाद प्रकार के आधार पर टेम्प्लेट को अनुकूलित करें

• स्वचालित रूप से ग्राहक डेटा और शिपिंग शर्तें प्राप्त करें

• सेव करें और अक्सर इस्तेमाल किए गए उद्धरण प्रारूपों का पुन: उपयोग करें

• ब्रांडेड पीडीएफ के रूप में निर्यात करें या एक क्लिक में ईमेल के माध्यम से भेजें

कोई कोडिंग नहीं। कोई गन्दा सूत्र नहीं। बस तेज, सटीक उद्धरण।

वास्तविक निर्यात परिदृश्यों के लिए बनाया गया

चाहे आप प्रतिदिन दर्जनों उद्धरण भेज रहे हों या प्रति सप्ताह कुछ ही, सालिया अपनी टीम के पैमाने पर अपना जाती हैं। आप अंतिम-मिनट के परिवर्तनों को संभाल सकते हैं, बहु-उत्पाद आदेशों का प्रबंधन कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि मूल्य निर्धारण तर्क सुसंगत है-एक ही स्प्रेडशीट खोलने के बिना।

उद्धरण प्रणाली भी सीधे ग्राहक प्रोफाइल और अनुवर्ती उपकरणों से लिंक करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपकी बिक्री टीम हर पूछताछ के शीर्ष पर रहती है। और ऑडिट ट्रेल्स और उद्धरण लॉग के साथ, आपकी टीम कभी भी ट्रैक नहीं खोती है कि क्या भेजा गया है और कब।

एक चालाक तरीका आगे

वैश्विक निर्यात वातावरण गति और व्यावसायिकता की मांग करता है। एक्सेल से चिपके रहने से दोनों धीमे हो जाते हैं। सालिया जैसी बुद्धिमान प्रणाली में अपग्रेड करके, निर्यातकों को केवल दक्षता से अधिक लाभ होता है - वे एक बढ़त हासिल करते हैं।

स्वरूपण सिरदर्द को भूल जाओ। खोए हुए उद्धरणों को भूल जाओ। समापन सौदों पर ध्यान दें।

एक्सेल को पीछे छोड़ने के लिए तैयार हैं? हमारे पर सालिया के निर्यात स्वचालन सूट का अन्वेषण करेंमुखपृष्ठयाहमसे संपर्क करेंइसे कार्रवाई में देखने के लिए।