परिचय
निर्यात बिक्री में, एक स्पष्ट और पेशेवर कोटेशन सौदे की जीत और हार के बीच का अंतर साबित हो सकता है। एक उचित रूप से प्रारूपित निर्यात कोटेशन टेम्प्लेट PDF आपको ऐसे ऑफ़र प्रस्तुत करने में मदद करता है जिन पर खरीदार भरोसा कर सकें और तुरंत कार्रवाई कर सकें।
सेलएआई एजेंट के कोट जेनरेटर के साथ, निर्यातक मैन्युअल स्वरूपण को छोड़ सकते हैं और मिनटों में ब्रांडेड, सटीक पीडीएफ कोटेशन तैयार कर सकते हैं।
निर्यात कोटेशन में क्या शामिल होना चाहिए?
एक मानक निर्यात उद्धरण पीडीएफ में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होता है:
विक्रेता जानकारी - कंपनी का नाम, लोगो, पता और संपर्क विवरण।
क्रेता जानकारी - कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति और पता।
उद्धरण विवरण - दिनांक, उद्धरण संख्या, संदर्भ।
उत्पाद तालिका - वस्तु विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल राशि।
नियम एवं शर्तें - इनकोटर्म्स, भुगतान शर्तें, डिलीवरी तिथि, वैधता।
अधिकृत हस्ताक्षर - नाम, पद और हस्ताक्षर क्षेत्र।
सेलएआई एजेंट कैसे तुरंत कोटेशन पीडीएफ तैयार करता है
सिस्टम में अपने उत्पाद और व्यापार की शर्तें दर्ज करें।
एआई स्वचालित रूप से सही लेआउट और प्रारूप लागू करता है।
आपकी ब्रांडिंग के साथ एक पीडीएफ तैयार करता है, जो भेजने के लिए तैयार है।
वैकल्पिक रूप से ईमेल और अनुवर्ती उपकरणों के साथ एकीकृत करता है।
एआई मैनुअल सेल्समैन एजेंट के काम से बेहतर क्यों है?
गति: मिनटों में पेशेवर पीडीएफ उद्धरण बनाएं।
सटीकता: कोई गणना त्रुटि या विवरण गुम नहीं।
ब्रांडिंग: सभी दस्तावेजों में सुसंगत, परिष्कृत रूप।
उदाहरण: इलेक्ट्रॉनिक्स निर्यातक
एक मध्यम आकार के इलेक्ट्रॉनिक्स आपूर्तिकर्ता ने कोटेशन निर्माण के लिए SaleAI एजेंट पर स्विच किया:
कोटेशन तैयार करने का समय 80% तक कम हो गया
तेज़ डिलीवरी के कारण खरीदार की प्रतिक्रिया दर में वृद्धि
बिक्री एजेंटों को बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र किया गया
निष्कर्ष
एक मज़बूत एक्सपोर्ट कोटेशन पीडीएफ़ सिर्फ़ एक मूल्य सूची से कहीं ज़्यादा है—यह एक बिक्री उपकरण है। SaleAI एजेंट के साथ, आप किसी भी पारंपरिक सेल्स एजेंट या सेल्समैन एजेंट की तुलना में ज़्यादा तेज़ी से परिष्कृत और सटीक कोटेशन तैयार कर सकते हैं, जिससे आपको कम मेहनत में ज़्यादा सौदे हासिल करने में मदद मिलती है।
