एआई उद्धरण स्प्रेडशीट की जगह ले रहा है - एक ही क्यों निर्यातक स्विच कर रहे हैं

दशकों से, एक्सेल स्प्रेडशीट निर्यात उद्धरणों के लिए गो-टू टूल रहा है। लेकिन आज, यह जल्दी से बदल रहा है। जैसा कि अंतर्राष्ट्रीय खरीदार तेजी से प्रतिक्रियाओं, क्लीनर प्रारूप, और त्रुटि-मुक्त मूल्य निर्धारण की उम्मीद करते हैं, अधिक निर्यातक मैनुअल स्प्रेडशीट से स्थानांतरित कर रहे हैंएआई-संचालित उद्धरण उपकरण-और अच्छे कारण के लिए।

स्प्रेडशीट अब आधुनिक निर्यात बिक्री के लिए काम क्यों नहीं करती है

स्प्रेडशीट को कभी भी ग्राहक-सामना करने वाले संचार के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। उद्धरणों के लिए एक्सेल का उपयोग करने वाले निर्यातकों को बार -बार एक ही समस्याओं का सामना करना पड़ता है:

• हर उद्धरण के लिए समय लेने वाली कॉपी-पेस्टिंग

• मैनुअल गणना जो मानवीय त्रुटि से ग्रस्त हैं

• अलग -अलग टीम के सदस्यों में कोई सुसंगत प्रारूप नहीं

• कोई अंतर्निहित व्यापार तर्क (जैसे FOB/CIF शर्तें, बहुभाषी सामग्री)

• ट्रैक करना, संस्करण नियंत्रण, या सीआरएम में एकीकृत करना मुश्किल है

ये कुछ उद्धरणों के लिए प्रबंधनीय लग सकते हैं - लेकिन जब एक सप्ताह में 10, 30, या 50 आरएफक्यू को संभालते हैं, तो प्रक्रिया अस्थिर हो जाती है।

निर्यात टीमों से वास्तविक दर्द बिंदु

आइए देखें कि वास्तविक निर्यातकों का सामना करना पड़ रहा है:

"प्रत्येक उद्धरण में मुझे एक्सेल में निर्माण करने में 25 मिनट लगते हैं। एक गलती, और मैं विश्वसनीयता खो देता हूं।"
-सालेस रेप, शेन्ज़ेन में इलेक्ट्रॉनिक्स निर्यातक

"अलग -अलग salespeople अलग -अलग प्रारूप भेजते हैं। ग्राहक भ्रमित हो जाते हैं। हम सौदे खो देते हैं।"
-एप्सपोर्ट टीम लीड, टेक्सटाइल कंपनी भारत में

"मेरे पास लीड्स का पालन करने का समय नहीं था क्योंकि मैंने पूरे दिन संपादन की फाइलें बिताईं।"
-सोलो के संस्थापक, यूके में होम गुड्स ब्रांड

ये तकनीकी समस्याएं नहीं हैं - वे पुरानी उद्धरण प्रणालियों के कारण व्यावसायिक समस्याएं हैं।

क्या एआई को इतना प्रभावी उद्धृत करता है?

एआई-संचालित उपकरण जैसेसालिया का उद्धरण एजेंटस्प्रेडशीट को बदलने के लिए उद्देश्य-निर्मित हैं। ऐसे:

1।गति: सेकंड में उद्धरण

इनपुट उत्पाद और गंतव्य, और 60 सेकंड में एक पूर्ण द्विभाषी पीडीएफ उद्धरण उत्पन्न करते हैं।

2।मानकीकृत प्रारूप

हर उद्धरण आपके ब्रांड के टेम्पलेट- लॉगो, लेआउट, इनकोटर्म और मुद्रा स्वरूपण का अनुसरण करता है।

3।त्रुटि मुक्त गणना

कोई और अधिक कॉपी-पेस्ट गलतियाँ नहीं। AI यूनिट मूल्य, योग, वितरण की शर्तों और यहां तक ​​कि समाप्ति की तारीखों को स्वचालित रूप से संभालता है।

4।अंतर्निहित व्यापार बुद्धि

INCOTERMS (FOB, CIF, EXW), मल्टी-लैंग्वेज आउटपुट, और डेस्टिनेशन-विशिष्ट अनुकूलन का समर्थन करता है।

5।टीमों के लिए स्केलेबल

चाहे आप एक एकल संस्थापक हों या 20 बिक्री प्रतिनिधि हों, उद्धरण सुसंगत और ट्रैक करने योग्य हैं।

एआई उपकरण और निर्यातक उत्पादकता: डेटा

द्वारा एक हालिया रिपोर्टवैश्विक व्यापार अंतर्दृष्टिमिला:

• एआई टूल का उपयोग करने वाले निर्यातकों ने टर्नअराउंड समय को कम कर दिया90%

• कंपनियों ने बताया2.8 × उच्च खरीदार प्रतिक्रिया दरेंसंरचित उद्धरण प्रारूपों के साथ

• निर्यातकों के 73% ने कहा कि एक्सेल से एआई में स्विच करना बेहतर आंतरिक दक्षता और टीम की स्थिरता का हवाला देता है

ये वृद्धिशील सुधार नहीं हैं - वे परिवर्तनकारी हैं।

एक्सेल से एआई के लिए संक्रमण कैसे करें (अपनी टीम को बाधित किए बिना)

चिंतित है कि स्विचिंग टूल आपकी टीम को धीमा कर देंगे? Saleai को संक्रमण घर्षण रहित बनाने के लिए बनाया गया था:

• पूरी तरह से वेब-आधारित (सास) स्थापित करने के लिए कोई सॉफ्टवेयर नहीं

• सरल इंटरफ़ेस जो प्रवाह को उद्धृत करता है

• उत्पाद/बाजार द्वारा प्रीलोडेड और अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट

• उद्धरण आपके CRM/व्हाट्सएप चैनल पर डाउनलोड, ईमेल या धक्का दिया जा सकता है

आपको अपने सिस्टम को ओवरहाल करने की आवश्यकता नहीं है - आपको बस जरूरत हैमैन्युअल रूप से एक ही काम करने में समय बर्बाद करना बंद करो।

स्प्रेडशीट से आगे बढ़ना अब शुरू होता है

मैनुअल उद्धरण अब एक मामूली असुविधा नहीं है - यह एक गंभीर प्रतिस्पर्धी नुकसान है। जब खरीदारों को उम्मीद है कि घंटों के भीतर पॉलिश, पेशेवर उद्धरण, आपका एक्सेल टेम्पलेट बस बहुत धीमा है, बहुत नाजुक है, और 2025 की बिक्री वास्तविकता से बहुत अलग है।

इसमें स्विच हो रहा हैएआई सालिया के साथ उद्धृतमतलब:

• तेजी से प्रतिक्रिया समय

• क्लीनर, पेशेवर आउटपुट

• कम त्रुटियां और विसंगतियां

• एक चालाक, अधिक स्केलेबल बिक्री प्रक्रिया

आपका उद्धरण आपकी पहली छाप है। आइए एआई सुनिश्चित करें कि यह एक जीत है।

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