ما زلت تستخدم Excel للاقتباسات؟ هناك طريقة أسرع

لطالما كان Excel أداة الانتقال إلى اقتباسات التصدير. ولكن بالنسبة لفرق التصدير الحديثة التي تتعامل مع عشرات الاستفسارات يوميًا ، غالبًا ما تصبح جداول البيانات اختناقات. من أخطاء النسخ في الصغار إلى التعديلات اليدوية المستهلكة للوقت ، فإن الاقتباس التقليدي يأكل في وقت بيع قيمة-ويترك مجالًا للأخطاء المكلفة.

لماذا يبطئ اليدوي نقلاً يبطئ مبيعاتك

يعني استخدام Excel لكل اقتباس تكرار الخطوات المملة: فتح القوالب ، وملء الحقول ، والعملات المزدوجة ، وتنسيق الملفات ، ثم إرسالها بالبريد الإلكتروني واحدًا تلو الآخر. كما أنه يجعل التعاون أكثر صعوبة وتتبع التاريخ محدودة. بالنسبة لسير العمل السريع للتصدير ، لم يعد Excel ببساطة مبنيًا على نطاق واسع.

وفقا لتقرير غارتنر، أكثر من 90 ٪ من جداول البيانات تحتوي على أخطاء. في التصدير ، يمكن أن يترجم ذلك إلى أسعار الوحدات الخاطئة ، أو Ordated incoterms ، أو هياكل التكلفة غير المحسنة - المشكلات التي تؤثر بشكل مباشر على الثقة وتحويل الصفقة.

ما الذي يحتاجه المصدرون بالفعل

مل مصدري اليوم-خاصة الفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم-الأدوات التي تفعل أكثر من مجرد تخزين البيانات. إنهم يحتاجون إلى أنظمة ذكية تساعدهم على الاستجابة بشكل أسرع ، والبقاء دقيقة ، وإدارة الاقتباسات على نطاق واسع. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الأتمتة.

تم تصميم محرك الاقتباس الذي يعمل به الذكاء الاصطناعى من Saleai لتقليل وقت الاقتباس من 30 دقيقة إلى أقل من 3 ، مع تحسين الدقة والاتساق. سواء أكان ذلك FOB أو CIF ، قائمًا على الوحدة أو تسعير المشروع ، ستحصل على مطالبات ذكية ، وقوالب قابلة للتحرير ، والتحكم في الإصدار في مكان واحد.

كيف يحل Saleai محل Excel - بشكل فعال

على عكس Excel ، تم دمج أداة اقتباس Saleai بالكامل في سير العمل الخاص بك. يتيح للمستخدمين:

• عروض أسعار متعددة اللغات ذات النابضة التلقائية على أساس معلومات المنتج والعميل

• تخصيص القوالب على أساس الصناعة والمنطقة ونوع المنتج

• جلب بيانات العميل تلقائيًا وشروط الشحن

• حفظ وإعادة استخدام تنسيقات الاقتباس بشكل متكرر

• التصدير على أنها ملفات pdfs ذات العلامات التجارية أو إرسال عبر البريد الإلكتروني بنقرة واحدة

لا ترميز. لا صيغ فوضوي. فقط سريع ، اقتباس دقيق.

تم تصميمه لسيناريوهات التصدير الحقيقية

سواء كنت ترسل العشرات من الاقتباسات يوميًا أو قليلًا في الأسبوع ، فإن Saleai يتكيف مع مقياس فريقك. يمكنك التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة ، وإدارة أوامر المنتجات المتعددة ، وضمان أن يكون منطق التسعير متسقًا-دون فتح جدول بيانات واحد.

يربط نظام الاقتباس أيضًا بملفات تعريف العملاء وأدوات المتابعة ، مما يضمن بقاء فريق المبيعات الخاص بك على رأس كل استفسار. ومع مسارات التدقيق وسجلات الاقتباس ، لا يفقد فريقك أبدًا ما تم إرساله ومتى.

طريق أكثر ذكاء إلى الأمام

تتطلب بيئة التصدير العالمية السرعة والكفاءة المهنية. التشبث للتفوق يتباطأ كلاهما. من خلال الترقية إلى نظام ذكي مثل Saleai ، يكتسب المصدرون أكثر من مجرد الكفاءة - يحصلون على ميزة.

ننسى تنسيق الصداع. ننسى الاقتباسات المفقودة. التركيز على الختام الصفقات.

على استعداد لترك Excel وراءه؟ استكشف جناح أتمتة التصدير من ساليا علىالصفحة الرئيسيةأواتصل بنالرؤيتها في العمل.