如何使用AI以CSV格式导出清洁,结构化的报价

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写的

SaleAI

出版
Jul 09 2025
  • 社交媒体潜在客户开发
  • 出口商的 SEO 和内容营销
与Saleai的CSV格式出口清洁报价

How to Export Clean, Structured Quotations in CSV Format with AI

步骤1:从您的产品信息开始 - 不需要格式化

而不是在Excel中手动构建桌子,而只需告诉Saleai您需要什么。

例子:

“使用美元,用英语和中文生成了3种太阳能逆变器模型的报价。”

如果您已经有产品名称,定价和规格,也可以上传产品表(以Excel或CSV)上传。

系统立即识别数据并开始构建您的报价。

步骤2:代理填充基本字段

Saleai的报价表代理自动提示您确认或完成关键信息:

  • 产品名称和数量

  • 单价和货币

  • 有效期

  • 公司名称和联系块

  • 语言格式(受双语支持)

这样可以确保每个报价都包含您的客户做出决定所需的内容 - 无需来回而言。

步骤3:导出一个干净,结构和一致的CSV文件

一键单击,您的报价可以作为CSV文件导出 - 理想的:

  • 直接与客户分享

  • 嵌入电子邮件文字

  • 复制到您的内部记录

  • 离线审查或翻译

输出使用标准列结构, 例如:

产品|数量|单价|货币|总计|有效性|语言|公司信息

而且由于布局是一致的,因此您可以在需要时轻松地将文件上传到ERP或CRM中。

为什么CSV比引用的静态文档更好

  • 可编辑:销售团队可以在不重建布局的情况下调整数字

  • 便携的:客户可以在Excel,Sheet或其他系统中打开CSV文件

  • 可自动:与其他后端引用工具或管道

  • 语言富裕:双语结构干净易于扫描

萨利,即使没有设计或Excel技能的团队也可以在几分钟内创建外观的专业报价。

用例:B2B销售引用20多个SKU的团队每周

前:

  • 销售代表将信息手动复制到Excel中

  • 行情看起来有所不同,具体取决于谁制造

  • 缺少字段导致延迟

Saleai之后:

  • 团队输入产品规格或提示文本

  • 报价代理自动生成完整的CSV报价

  • 文件被复制,审查并发送了当天

这创建了整个团队的统一,可扩展的引用工作流程。

立即使报价更快,更清洁

不要让格式放慢速度。和Saleai的报价表代理,生成双语CSV引用是:

  • 快速地

  • 结构

  • 可导出

  • 专业的

今天在saleai.io

需要帮助导入产品表或建立报价布局吗?联系我们

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标签:

  • 贸易销售自动化软件
  • 国际贸易数据
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