Все еще используете Excel для цитат? Есть более быстрый путь

Excel уже давно стал инструментом для экспортных цитат. Но для современных экспортных команд, которые ежедневно обрабатывают десятки запросов, электронные таблицы часто становятся узкими местами. От ошибок копирования до вставки до трудоемких ручных изменений, традиционные цитаты в ценное время продажи-и оставляет место для дорогостоящих ошибок.

Почему цитирование вручную замедляет ваши продажи

Использование Excel для каждой цитаты означает повторение утомительных шагов: открытия шаблонов, заполнения полей, валют с двойной проверкой, форматирование файлов, а затем отправлять им электронное письмо по электронной почте один за другим. Это также делает сотрудничество сложнее, а история отслеживания ограничена. Для быстро меняющихся экспортных рабочих процессов Excel больше не создан для масштабирования.

СогласноGartner Report, более 90% электронных таблиц содержат ошибки. В экспорте это может привести к неверным ценам на единицу, устаревших Incoterms или смещенными структурами затрат - предложения, которые напрямую влияют на доверие и конверсию сделок.

Что на самом деле нужно экспортерам

Сегодняшние экспортеры, особенно малые и средние команды,-необходимы инструменты, которые делают больше, чем просто хранят данные. Им нужны интеллектуальные системы, которые помогают им реагировать быстрее, оставаться точными и управлять цитатами в масштабе. Вот где входит автоматизация.

Двигатель кавычки Saleai с AI, приготовленный на основе AI, предназначен для сокращения времени цитирования с 30 минут до 3 до 3 лет, при этом повышает точность и последовательность. Будь то FOB или CIF, модульные или проектные цены, вы получаете интеллектуальные подсказки, редактируемые шаблоны и контроль версий в одном месте.

Как Салеай заменяет Excel - эффективно

В отличие от Excel, инструмент кавычки Saleai полностью интегрирован в ваш экспортный рабочий процесс. Это позволяет пользователям:

• Авторацируемые многоязычные цитаты на основе информации о продукте и клиенте

• Настроить шаблоны на основе промышленности, региона и типа продукта

• Автоматически извлекать данные клиента и термины доставки

• Сохранить и повторно используется часто используемые форматы цитат

• Экспорт как фирменные PDFS или отправить по электронной почте за один щелчок

Нет кодирования. Нет грязных формул. Просто быстро, точное цитирование.

Построенный для реальных сценариев экспорта

Независимо от того, отправляете ли вы десятки цитат ежедневно или всего несколько в неделю, Saleai адаптируется к масштабам вашей команды. Вы можете справиться с изменениями в последнюю минуту, управлять многопродуктами заказов и обеспечить согласованную логику ценообразования-без открытия одной таблицы.

Система котировки также связана непосредственно с профилями клиентов и инструментами последующих последствий, гарантируя, что ваша команда по продажам остается на вершине каждого запроса. И с аудиторскими тропами и журналами цитат, ваша команда никогда не теряет отслеживания того, что было отправлено и когда.

Более умный путь вперед

Глобальная экспортная среда требует скорости и профессионализма. Цепляться за Excel замедляет оба. Обновляясь до интеллектуальной системы, такой как Saleai, экспортеры получают больше, чем просто эффективность - они получают преимущество.

Забудьте форматирование головных болей. Забудьте о потерянных цитатах. Сосредоточьтесь на заключении предложений.

Готовы оставить Excel позади? Исследуйте Saleai Export Automation Suite на нашемдомашняя страницаилисвязаться с намиЧтобы увидеть это в действии.