「よろしいですね。見積もりを送っていただけますか?」
これは、すべての輸出営業担当者が見たいメッセージです。
しかし、多くの取引が停滞し始めるのもここです。 ダウンします。
Wordを開きます。
適切なテンプレートを探します。
商品情報をコピーし、価格を更新し、合計金額をフォーマットし、条件を調整し、誤字脱字をチェックします…
準備が整う頃には、バイヤーはすでに他の担当者と話をしているかもしれません。
だからこそ、現代の輸出チームはAIを活用した見積もり作成ツールを活用し、迅速に対応しています。数時間ではなく、数分で見積もりが完了する。
従来の見積もりがうまくいかない理由
正直に言うと:
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ほとんどの見積もりテンプレートは、メールのスレッドやデスクトップのフォルダに保存されています。
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用語は地域によって異なり、間違えやすい
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価格設定は古いファイルからコピーされます
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営業担当者間で書式設定が一貫していません
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モバイル端末でPDFエクスポートが機能しません
さらに悪いことに、見積書はどれも手作業で作成されており、たとえ前回の見積書と80%同じ内容であってもです。
単に遅いだけではありません。リスクがあります。
AI 見積りジェネレーターの代替機能
SaleAI の見積りジェネレーターエージェントは、商品と価格を入力すると、3分以内に送信可能な見積書を作成します。
選択内容:
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製品ラインまたはオファーの種類
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数量と価格
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納期、条件、および任意の備考
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言語または地域固有の形式
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出力形式:PDF、共有可能なリンク、または画像(WhatsAppに最適)
次に「生成」をクリックします。
結果:
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クライアントにすぐに送信できる、簡潔な見積書
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一貫したブランディング
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書式エラーなし
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添付またはプレビューとして送信できます
手動でレイアウトする必要はありません。
「作成中です、しばらくお待ちください」という手間はもう必要ありません。
スピードと明確さだけ。
迅速な見積もりがコンバージョン率向上につながる理由
B2Bバイヤーには選択肢があり、忍耐力にも限界があります。
最初に、明確かつプロフェッショナルな対応をしたチームが、多くの場合、優位に立つことができます。
スピードが信頼を築きます。遅延は疑念を生みます。
SaleAIなら:
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見積もりは同時間内に送信されます
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購入者は即座に明確な情報を得ることができます
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フォローアップがトリガーされます自動的に
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営業担当者は書類ではなく取引に集中できます
ある輸出業者は、SaleAIを使用することで、見積もりへの平均応答時間を18時間から12分に短縮しました。
これはワークフローの改善ではありません。
これは競争上の優位性です。
TeamsまたはSolo向け営業担当者 - メリットは同じです
5人の営業担当者を管理している場合でも、1人で見積もりを作成している場合でも、次のようになります。
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3つのツールを確認する必要はありません
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仕様を再入力する必要はありません
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手動でフォーマットし直す必要はありません
AIが見積もりロジックを処理します。
お客様は購入者に集中できます。
よりスマートに見積もり。より迅速に対応。より多くの受注を獲得。
見積もりプロセスがまだコピー&ペースト&パニック→ になっている場合は、 PDF...
アップグレードのチャンスです。
SaleAI の Quote Generator Agent を使えば、見積り作成は営業サイクルの中で最も遅い部分ではなく、最も速い部分になります。
今すぐホームページまたは弊社チームにお問い合わせください。迅速な見積もりによって受注率がどの程度変わるかご確認ください。