चरण 1: अपने उत्पाद जानकारी के साथ शुरू करें - कोई स्वरूपण की आवश्यकता नहीं है
एक्सेल में मैन्युअल रूप से टेबल का निर्माण करने के बजाय, बस सालिया को बताएं कि आपको क्या चाहिए।
उदाहरण:
"यूएसडी का उपयोग करके अंग्रेजी और चीनी में 3 सौर इन्वर्टर मॉडल के लिए एक उद्धरण उत्पन्न करें।"
यदि आपके पास पहले से ही उत्पाद नाम, मूल्य निर्धारण और चश्मा है, तो आप एक उत्पाद तालिका (एक्सेल या सीएसवी में) भी अपलोड कर सकते हैं।
सिस्टम तुरंत डेटा को पहचानता है और आपके उद्धरण को संरचित करना शुरू कर देता है।
चरण 2: एजेंट आवश्यक क्षेत्रों में भरता है
सालिया का उद्धरण शीट एजेंटस्वचालित रूप से आपको महत्वपूर्ण जानकारी की पुष्टि या पूर्ण करने के लिए संकेत देता है:
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उत्पाद नाम और मात्रा
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एकक मूल्य और मुद्रा
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वैधता अवधि
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कंपनी का नाम और संपर्क ब्लॉक
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भाषा प्रारूपित (द्विभाषी समर्थित)
यह सुनिश्चित करता है कि हर उद्धरण में आपके ग्राहक को निर्णय लेने की आवश्यकता है-कोई भी आगे-पीछे की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3: एक सीएसवी फ़ाइल निर्यात करें जो स्वच्छ, संरचित और सुसंगत हो
एक क्लिक के साथ, आपका उद्धरण CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए तैयार है - के लिए आदर्श:
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ग्राहकों के साथ सीधे साझा करना
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ईमेल पाठ में एम्बेडिंग
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अपने आंतरिक रिकॉर्ड में कॉपी करना
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ऑफ़लाइन की समीक्षा या अनुवाद करना
आउटपुट ए का उपयोग करता हैमानक स्तंभ संरचना, जैसे कि:
उत्पाद | मात्रा | यूनिट मूल्य | मुद्रा | कुल | वैधता | भाषा | कंपनी की जानकारी
और क्योंकि लेआउट सुसंगत है, यदि आवश्यक हो तो आप आसानी से अपने ईआरपी या सीआरएम में फ़ाइल को अपलोड कर सकते हैं।
CSV उद्धरण के लिए स्थिर डॉक्स से बेहतर क्यों है
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संपादन योग्य: बिक्री टीमें लेआउट के पुनर्निर्माण के बिना संख्याओं को समायोजित कर सकती हैं
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पोर्टेबल: ग्राहक एक्सेल, शीट, या अन्य सिस्टम में सीएसवी फाइलें खोल सकते हैं
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स्वचालित: उपकरण या पाइपलाइनों को उद्धृत करने वाले अन्य बैकएंड के साथ काम करता है
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भाषा-संबंधी: द्विभाषी संरचना स्वच्छ और स्कैन करने में आसान है
साथसालियाई, यहां तक कि डिजाइन या एक्सेल कौशल के बिना टीमें भी मिनटों में पेशेवर दिखने वाले उद्धरण बना सकती हैं।
उदाहरण:बी 2 बी बिक्रीटीम 20+ SKUS साप्ताहिक उद्धृत
पहले:
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बिक्री प्रतिनिधि ने मैन्युअल रूप से जानकारी को एक्सेल में कॉपी किया
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उद्धरण अलग दिखते थे कि उन्हें किसने बनाया
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लापता क्षेत्रों में देरी हुई
सालिया के बाद:
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टीम इनपुट उत्पाद चश्मा या शीघ्र पाठ
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उद्धरण एजेंट ऑटो-जनरेट पूर्ण CSV उद्धरण
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फ़ाइल को कॉपी किया जाता है, समीक्षा की जाती है, और उसी दिन भेजा जाता है
यह टीम में एक एकीकृत, स्केलेबल उद्धरण वर्कफ़्लो बनाता है।
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