Étape 1: Commencez par vos informations sur le produit - Aucun formatage nécessaire

Au lieu de construire manuellement des tables dans Excel, dites simplement à Saleai ce dont vous avez besoin.

Exemple:

"Générez un devis pour 3 modèles d'onduleur solaire, en anglais et en chinois, en utilisant l'USD."

Vous pouvez également télécharger une table de produits (dans Excel ou CSV) si vous avez déjà des noms de produits, des prix et des spécifications.

Le système reconnaît immédiatement les données et commence à structurer votre devis.

Étape 2: L'agent remplit les champs essentiels

Agent de la feuille de devis de SaleaiVous invite automatiquement à confirmer ou à terminer les informations clés:

• Nom et quantité du produit

• Prix ​​unitaire et devise

• Période de validité

• Nom de l'entreprise et bloc de contact

• Format linguistique (soutenu bilingue)

Cela garantit que chaque devis comprend ce dont votre client a besoin pour prendre une décision, pas de va-et-vient nécessaire.

Étape 3: Exporter un fichier CSV propre, structuré et cohérent

En un clic, votre devis est prêt à exporter en tant que fichier CSV - idéal pour:

• Partage directement avec les clients

• Intégrer dans le texte de messagerie

• Copie dans vos enregistrements internes

• Examiner ou traduire hors ligne

La sortie utilise unStructure de colonne standard, tel que:

Produit | Quantité | Prix ​​unitaire | Devise | Total | Validité | Langue | Informations sur l'entreprise

Et parce que la disposition est cohérente, vous pouvez facilement télécharger le fichier dans votre ERP ou CRM si nécessaire.

Pourquoi le CSV est meilleur que les documents statiques pour citer

• Modifiable: Les équipes de vente peuvent ajuster les nombres sans reconstruire les dispositions

• Portable: Les clients peuvent ouvrir des fichiers CSV dans Excel, des feuilles ou d'autres systèmes

• Automatisation: Fonctionne avec d'autres outils ou pipelines de citation backend

• Langue-flexible: La structure bilingue est propre et facile à scanner

AvecSaleai, même les équipes sans conception ou compétences Excel peuvent créer des citations d'apparence professionnelle en quelques minutes.

Cas d'utilisation:Ventes B2BÉquipe citant plus de 20 SKUS chaque semaine

Avant:

• Les commerciaux ont copié manuellement les informations dans Excel

• Les citations semblaient différentes selon qui les a fait

• Les champs manquants ont entraîné des retards

Après Saleai:

• Équipe Entre les spécifications du produit ou le texte invite

• Citation agent génère automatiquement la citation CSV complète

• Le fichier est copié, révisé et envoyé le même jour

Cela crée un flux de travail de citation unifié et évolutif dans toute l'équipe.

Faire de la citation plus rapide et plus propre aujourd'hui

Ne laissez pas la mise en forme vous ralentir. AvecAgent de la feuille de devis de Saleai, générer des citations de CSV bilingues est:

• Rapide

• Structuré

• Exportable

• Professionnel

Essayez-le aujourd'hui àSaleai.io

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