Für viele Exporteure ist der Abschluss eines internationalen Geschäfts ein langwieriger Prozess – wochenlange Recherche, unzählige E-Mails, mehrere Nachfassaktionen und endloses Warten auf Antworten. Doch was wäre, wenn dieser Prozess auf Tage statt Monate verkürzt werden könnte?
In dieser Fallstudie wird untersucht, wie ein mittelgroßer Elektronikexporteur mithilfe der KI-Agenten von SaleAI Geschäfte dreimal schneller abschloss und so einen manuellen Verkaufsprozess in einen optimierten Wachstumsmotor verwandelte.
Die Herausforderung: Langsame und unsichere Verkaufszyklen
Der Exporteur wollte neue Vertriebspartner im Nahen Osten gewinnen. Zu den Herausforderungen gehörten:
Wochenlang Leadlisten aus Verzeichnissen und von Messen zusammenstellen.
Senden allgemeiner Cold-E-Mails mit geringer Antwortrate.
Manuelle Angebotserstellung in Word und Excel.
Es ist schwierig, das Interesse und die Nachverfolgung der Käufer zu verfolgen.
Das Ergebnis: lange Verkaufszyklen, Zeitverschwendung und verpasste Gelegenheiten.
Die Lösung: Automatisierung des Workflows mit KI
Der Exporteur entschied sich für SaleAI , das spezialisierte Agenten für Exporteure bereitstellt. Jeder Schritt des Workflows wurde automatisiert:
Käufer finden
Mithilfe des Lead Finder Agent konnte das Team 150 geprüfte Händler identifizieren, die ähnliche Elektronikprodukte importieren. Anstatt veraltete Daten durchforsten zu müssen, verfügte das Team innerhalb weniger Minuten über eine einsatzbereite Lead-Liste.Qualifizierte Unternehmen
Mit Company Insight Agent filterten sie die Anzahl der Unternehmen auf 40 heraus und zeigten aktuelle Handelsaktivitäten, aktive Websites und Beschaffungsrollen.Angebote schneller senden
Wenn potenzielle Kunden nach Preisen fragten, erstellte der Quote Generator Agent innerhalb weniger Minuten professionelle, markenbezogene Angebote im PDF-Format – keine manuelle Formatierung mehr.Intelligentere E-Mails und Follow-ups
Der Email Writer Agent hat eine auf CEOs (wertorientiert) und Käufer (logistikorientiert) zugeschnittene Kontaktaufnahme entwickelt.
Der Outreach Planner Agent plante mehrstufige Follow-ups per E-Mail und WhatsApp und stellte sicher, dass kein Lead vergessen wurde.Umsetzbare Berichte
Mithilfe des Report Builder Agent erstellte das Vertriebsteam prägnante Berichte für interne Meetings, wodurch die Strategieabstimmung vereinfacht wurde.
Die Ergebnisse: 3x schnellere Deals
Innerhalb von sechs Wochen erreichte der Exporteur:
3x schnellere Verkaufszyklen – Geschäfte, die früher 9 Wochen dauerten, werden jetzt in 3 Wochen abgeschlossen.
Die Antwortrate ist um das Fünffache gestiegen – von 2 % auf 10 % Antwort bei der ersten Kontaktaufnahme.
Angebote werden in Minuten versendet – statt stundenlanger Formatierung.
30 % mehr abgeschlossene Geschäfte im Vergleich zum Vorquartal.
Diese Ergebnisse stimmen mit den Erkenntnissen der Harvard Business Review überein, die feststellt, dass Unternehmen, die KI im Vertrieb einsetzen, deutlich kürzere Verkaufszyklen und höhere Gewinnraten verzeichnen.
Erkenntnisse
Der Exporteur konnte drei wichtige Erkenntnisse gewinnen:
Daten schlagen Rätselraten – KI-gestützte Erkenntnisse reduzieren den Aufwand für unqualifizierte Leads.
Geschwindigkeit schafft Vertrauen – Schnelle, professionelle Antworten schaffen Glaubwürdigkeit bei Käufern.
Automatisierung skaliert Beziehungen – Da KI wiederkehrende Aufgaben übernimmt, konzentriert sich das Vertriebsteam auf Verhandlungen und Abschlüsse.
Abschließende Gedanken
Diese Fallstudie beweist, dass Exporteure keine größeren Teams brauchen, um schneller zu wachsen – sie brauchen intelligentere Tools.
Durch die Kombination von Lead Finder Agent , Company Insight Agent und Email Writer Agent können Exporteure Geschäfte dreimal schneller abschließen und gleichzeitig ihre Professionalität und Effizienz verbessern.
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